Integritetspolicy Peritum AB

Senast uppdaterad: 17 september 2026

Peritum värnar om din personliga integritet. Här beskriver vi hur vi behandlar personuppgifter i våra kontakter med dig, varför vi behöver uppgifterna och vilka rättigheter du har.

1. När gäller policyn?

Denna policy beskriver Peritum AB:s behandling av personuppgifter i externa kontakter och egna digitala tjänster. Den gäller när du exempelvis besöker vår webbplats, kontaktar oss, företräder en kund, leverantör eller samarbetspartner, tar emot information från oss eller deltar i våra nätverk och aktiviteter. Den omfattar också medlemskap och användarkonton i våra egna kunskapsnätverk när sådana funktioner erbjuds.

För vissa tjänster och aktiviteter kan vi lämna kompletterande information när du registrerar dig eller när uppgifterna samlas in. Där beskriver vi sådant som är specifikt för den aktuella behandlingen.

När Peritum agerar personuppgiftsbiträde för en kund, exempelvis vid hantering av deltagaruppgifter i en utbildningsplattform, behandlar vi uppgifterna enligt kundens instruktioner och tillämpligt personuppgiftsbiträdesavtal. Den behandlingen omfattas av den information som lämnas av kunden eller för den aktuella tjänsten och ingår inte i denna policy. Vår egen behandling för exempelvis kundkontakter och fakturering omfattas däremot av denna policy när Peritum AB är personuppgiftsansvarig.

Användningen av kakor och liknande teknik beskrivs i vår separata cookiepolicy.

2. Vem ansvarar för personuppgifterna?

Peritum AB, organisationsnummer 556679-2114, är personuppgiftsansvarig för den behandling som beskrivs i denna policy.

Du är välkommen att kontakta oss om du har frågor eller vill använda dina rättigheter:

E-post: kundservice@peritum.se
Telefon: 010-333 38 22
Postadress: Peritum AB, Axel Danielssons väg 267A, 215 82 Malmö

3. Vilka uppgifter behandlar vi och varifrån kommer de?

Vilka personuppgifter vi behandlar beror på din kontakt med oss och vilka tjänster eller aktiviteter du använder. Det kan vara:

Kontakt- och organisationsuppgifter: namn, e-postadress, telefonnummer, arbetsgivare, befattning och yrkesroll.
Kommunikation och ärendeuppgifter: frågor, förfrågningar, beställningar, överenskommelser och annan information som du lämnar i kontakten med oss.
Medlems- och kontouppgifter: användaridentitet, organisationstillhörighet, behörigheter, medlemsstatus och uppgifter som behövs för inloggning och kontohantering.
Deltagande och önskemål: anmälningar, deltagande i nätverk och aktiviteter, ämnesområden du har valt, återkoppling och innehåll som du själv lämnar.
Tekniska uppgifter: IP-adress, information om webbläsare och enhet samt loggar över inloggning, fel och säkerhetshändelser.
Val och samtycken: dina kommunikationsval och uppgifter om lämnade eller återkallade samtycken.

Vi får huvudsakligen uppgifterna direkt från dig. Vi kan också få uppgifter från den organisation du företräder, exempelvis när du utses till kontaktperson eller anmäls till en aktivitet. Yrkesrelaterade kontaktuppgifter kan även hämtas från offentliga källor, exempelvis din organisations webbplats. Tekniska uppgifter skapas när du använder våra digitala funktioner.

Om vi får uppgifter från någon annan och du inte redan har den information som krävs, informerar vi dig om behandlingen och varifrån uppgifterna kommer. Det sker inom en månad, eller tidigare om vi dessförinnan kontaktar dig eller lämnar uppgifterna vidare. Informationen lämnas då senast vid den första kontakten eller det första utlämnandet.

Vi begränsar insamlingen till de uppgifter som behövs för respektive ändamål. Undvik att lämna känsliga personuppgifter i allmänna kontaktformulär eller öppna nätverksfunktioner.

4. Varför behandlar vi uppgifterna?

Kontakt, förfrågningar och affärsrelationer

Vi använder kontaktuppgifter, yrkesrelaterade uppgifter och kommunikation för att besvara frågor, hantera förfrågningar och offerter samt administrera kund-, leverantörs- och samarbetsrelationer.

Behandlingen grundas på intresseavvägning. Vårt berättigade intresse är att hantera kontakter om vår verksamhet och att etablera och genomföra samarbeten med de organisationer som kontakterna gäller.

Om du själv är part i ett avtal med oss grundas den behandling som behövs för avtalet på fullgörande av avtal. Det gäller även åtgärder som du begär inför ett sådant avtal.

Kunskapsnätverk, medlemskap och användarkonton

När vi erbjuder medlemsfunktioner använder vi kontakt-, medlems- och kontouppgifter för att registrera medlemmar, hantera inloggning och behörigheter, ge tillgång till material och funktioner samt kommunicera om medlemskapet. Valda ämnesområden kan användas för att visa och skicka det innehåll som du har efterfrågat.

När du personligen ingår ett avtal om medlemskap eller en kontotjänst behandlar vi de uppgifter som behövs för att fullgöra avtalet. Om din tillgång i stället följer av din organisations deltagande grundas administrationen på intresseavvägning. Vårt berättigade intresse är då att ge behöriga personer tillgång till nätverket och administrera organisationens deltagande.

Vid registrering får du information om vilka uppgifter som behövs, hur funktionerna använder dem och vilka lagringstider som gäller. Om uppgifter eller bidrag ska visas för andra deltagare får du veta vilka uppgifter det gäller och vilka som kan se dem innan de visas eller delas.

Aktiviteter, seminarier och samverkan

Vi använder kontaktuppgifter, anmälningsuppgifter och information om deltagande för att planera och genomföra aktiviteter, skicka praktisk information samt hantera återkoppling och uppföljning.

Behandlingen grundas på intresseavvägning, där vårt berättigade intresse är att genomföra och följa upp den aktivitet du eller din organisation deltar i. Om du personligen har ingått ett avtal om deltagandet grundas nödvändig deltagaradministration på fullgörande av avtal.

Information, inbjudningar och marknadsföring

Vi kan använda kontaktuppgifter, yrkesroll och ämnesområden som du har uppgett för att kommunicera om relevant kunskap, aktiviteter och erbjudanden från Peritum.

För prenumerationer som du aktivt anmäler dig till grundas behandlingen på samtycke. Yrkesrelaterad information och marknadsföring till kontaktpersoner hos befintliga, tidigare eller potentiella kunder och samarbetspartner kan grundas på intresseavvägning. Vårt berättigade intresse är att informera om våra tjänster och aktiviteter och utveckla relevanta affärsrelationer. Vi bedömer bland annat din yrkesroll, kopplingen till vårt erbjudande, tidigare kontakter och vad du rimligen kan förvänta dig.

Vi följer även de regler som gäller för den aktuella kommunikationskanalen och inhämtar samtycke när det krävs. En yrkesrelation innebär alltså inte i sig att vi får skicka all slags marknadsföring till dig.

Du kan när som helst avregistrera dig från marknadsföringsutskick eller invända mot direktmarknadsföring. Nödvändig information om en tjänst, ett konto eller en aktivitet som du använder kan fortfarande behöva skickas.

Uppföljning och förbättring

Vi kan använda återkoppling, ärendeuppgifter och uppgifter om deltagande för att bedöma kvaliteten i våra tjänster och aktiviteter, förbättra innehåll och åtgärda återkommande problem. Vi använder sammanställda eller anonymiserade uppgifter när ändamålet kan uppnås på det sättet.

När personuppgifter behövs för sådan uppföljning grundas behandlingen på intresseavvägning. Vårt berättigade intresse är att förbättra kvaliteten i de tjänster och aktiviteter som berörs. Personuppgiftsbehandling genom webbstatistik beskrivs tillsammans med de aktuella verktygen i vår cookiepolicy och tillhörande information.

Drift, säkerhet och skydd av rättigheter

Vi använder tekniska uppgifter och relevanta konto- eller ärendeuppgifter för att tillhandahålla våra digitala funktioner, felsöka, hantera behörigheter samt förebygga och utreda missbruk och säkerhetsincidenter.

Behandlingen grundas på intresseavvägning, där vårt berättigade intresse är att skydda våra tjänster, användare och information. Behandling för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk grundas också på intresseavvägning.

Skyldigheter enligt lag

Vi behandlar de uppgifter som behövs för att följa lagkrav, exempelvis bokföringsregler och skyldigheten att hantera begäranden enligt GDPR. Den rättsliga grunden är rättslig förpliktelse.

Innan vi stödjer en behandling på intresseavvägning bedömer och dokumenterar vi om den är nödvändig och om vårt berättigade intresse väger tyngre än ditt intresse av skydd för personuppgifterna.

5. Behöver du lämna uppgifterna?

Du väljer själv om du vill kontakta oss eller använda våra frivilliga tjänster. Vissa uppgifter behövs dock för att vi ska kunna besvara en fråga, administrera ett deltagande eller tillhandahålla ett konto eller en avtalad tjänst. Om sådana uppgifter inte lämnas kan vi sakna möjlighet att hantera förfrågan eller ge tillgång till funktionen.

När vi samlar in uppgifter genom ett formulär eller en registrering anger vi vilka uppgifter som är obligatoriska. Samtycke till frivillig marknadsföring är inte ett villkor för att få tillgång till ett konto eller en tjänst.

6. Hur länge sparar vi uppgifterna?

Vi skiljer på uppgifter som behövs för en pågående kontakt eller tjänst och uppgifter som måste bevaras för exempelvis bokföring eller rättsliga anspråk. Samma uppgift kan därför omfattas av olika lagringstider för olika ändamål.

Uppgifter och ändamål	När uppgifterna gallras eller slutar användas
Förfrågningar och ärenden	När ärendet och den uppföljning som ingår i ärendet är avslutade. Om kontakten leder till ett uppdrag hanteras relevanta uppgifter inom kundrelationen.
Administration av affärsrelationer	När personen inte längre har en relevant roll i relationen eller relationen har avslutats och återstående leverans, betalning och administration är hanterade. Handlingar som behöver bevaras för bokföring eller rättsliga anspråk hanteras enligt nedan.
Medlemskap och konton	Kontouppgifter gallras när medlemskapet eller kontot har avslutats och eventuella utestående åtaganden har hanterats. Innan medlemsfunktioner tas i bruk får du särskild information om tider för inaktivitet och om hanteringen av bidrag och loggar.
Aktiviteter och utvärderingar	När aktiviteten, deltagaradministrationen och återkopplingen är avslutade. Därefter kan resultat bevaras i anonymiserad form.
Prenumerationer	Uppgifterna slutar användas för utskick när du återkallar samtycket, avslutar prenumerationen eller vi upphör med utskicken.
Övrig yrkesrelaterad marknadsföring	Uppgifterna slutar användas när du invänder eller när det inte längre finns en motiverad koppling mellan din yrkesroll och vårt erbjudande. Relevansen omprövas utifrån förändrad yrkesroll, senaste relevanta kontakt, relationens utveckling och hur lång tid som har gått. En tidigare kundrelation medför inte automatisk fortsatt lagring.
Spärr mot utskick	En begränsad uppgift om din invändning eller avregistrering kan sparas så länge den behövs för att hindra att du återförs till våra utskickslistor. Den används enbart för detta ändamål.
Drift- och säkerhetsloggar	Högst 90 dagar från logghändelsen. De uppgifter som behövs för en konkret incidentutredning eller ett rättsligt anspråk kan avskiljas och sparas tills utredningen och eventuella anspråk är avslutade.
Bokföringsunderlag	Räkenskapsinformation sparas till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
Rättsliga anspråk	Relevanta uppgifter bevaras under den preskriptionsfrist som gäller för det aktuella anspråket. Om en tvist pågår bevaras de tills den är slutligt avslutad och eventuella kvarstående skyldigheter är fullgjorda.

Att uppgifter bevaras för ett ändamål innebär inte att de fortsätter användas för andra ändamål. När uppgifter inte längre behövs för något tillåtet ändamål raderas eller anonymiseras de.

7. Vem kan få tillgång till uppgifterna?

Inom Peritum får de medarbetare som behöver uppgifterna för sina arbetsuppgifter tillgång till dem.

Vi kan anlita leverantörer för exempelvis webbdrift, IT, kommunikation, kundadministration och digitala medlemsfunktioner. När de behandlar uppgifter på vårt uppdrag regleras behandlingen genom personuppgiftsbiträdesavtal och våra instruktioner.

I samband med en aktivitet eller ett samarbete kan nödvändiga kontakt- och deltagaruppgifter delas med en medarrangör eller samarbetspartner som medverkar i genomförandet. Innan delningen får du information om mottagaren, ändamålet och ansvarsfördelningen. Uppgifter kan också behöva lämnas till redovisningskonsulter, revisorer, juridiska rådgivare eller myndigheter när det behövs för deras uppdrag eller följer av lag.

Om en mottagare själv bestämmer ändamålen med sin behandling ansvarar mottagaren för den behandlingen och sin information till dig.

8. Var behandlas uppgifterna och hur skyddas de?

Personuppgifter som omfattas av denna policy behandlas inom EU/EES. Vi överför inte dessa personuppgifter till länder utanför EES.

Vi vidtar tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder som är anpassade till uppgifterna och riskerna med behandlingen. Det omfattar bland annat att begränsa åtkomsten, hantera behörigheter och ställa krav på de leverantörer som behandlar uppgifter på vårt uppdrag.

9. Dina rättigheter

Vi fattar inte beslut som enbart grundas på automatiserad behandling och som får rättsliga följder för dig eller på motsvarande sätt påverkar dig i betydande grad.

Du har rätt att få information om vår behandling och begära tillgång till dina personuppgifter. Du kan även begära att felaktiga uppgifter rättas och, under vissa förutsättningar, att uppgifter raderas, att behandlingen begränsas eller att uppgifter du själv har lämnat överförs till dig eller en annan aktör.

Du kan invända mot behandling som grundas på intresseavvägning. Du har alltid rätt att invända mot direktmarknadsföring.

Ett samtycke kan återkallas när som helst genom avregistreringsfunktionen i utskicket, den funktion där du lämnade samtycket eller genom att kontakta oss. När du återkallar samtycket upphör den behandling som grundas på det. Återkallelsen påverkar inte lagligheten av tidigare behandling.

Uppgifter kan fortfarande behöva behandlas för ett separat ändamål med en självständig rättslig grund, exempelvis bokföring. Vi byter inte rättslig grund för att fortsätta samma behandling efter att du har återkallat samtycket.

Kontakta kundservice@peritum.se för att använda dina rättigheter. Vi kan behöva bekräfta din identitet. Vi hanterar begäran utan onödigt dröjsmål och normalt inom en månad. Om tiden behöver förlängas informerar vi dig inom den första månaden om skälen.

Du har rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.

10. Ändringar i policyn

Vi uppdaterar policyn när våra tjänster, arbetssätt eller tillämpliga regler förändras. Datumet överst visar när den senast uppdaterades.

Innan vi börjar behandla personuppgifter för ett nytt ändamål bedömer vi om behandlingen är tillåten och lämnar den information som krävs. Vi inhämtar ett nytt samtycke när det behövs. Att policyn uppdateras innebär inte i sig att du har samtyckt till en ny behandling.